מקריא מדף… מגמגם… מתבלבל במילים.. ועדין כולם מקשיבים

אחד הדברים שמלחיצים בפרזנטציה זה שאנשים נלחצים מזה. כמה פעמים שמעתי את המשפט "באחד על אחד אין לי בעיה, אבל בפרנטציה, כשאני צריך לדבר מול כמה אנשים…". האמת שהם נלחצים בצדק. במשך שנים לימדו אותנו שפרזנטור טוב הוא זה שמדבר בקול גבוה, מסתכל לנוכחים בעיניים, מקפיד לשים את הידיים מחוץ לכיסים אבל לא מזיז אותם יותר מדי, זז מצד לצד בחדר, מקפיד לשנות את האינטונציה מדי פעם ועוד. בטח שזה מלחיץ, הרי מי יכול לשלוט בכל כך הרבה תנועות יחד ועוד לזכור מה הוא רוצה להגיד לחדר עם אנשים שברוב המקרים מתעניינים בעיקר באייפון שלהם או במה יש בתוך הבורקס שיושב על השולחן

תרשו לנו לשבור לכם מיתוס או שניים. ההבדל בין פרזנטציה מצוינת לפרזנטציה בינונית לא קשור לכריזמה של המציג, לא לתנועות הגוף שלו ובטח לא לגובה הקול שלו. ההבדל טמון בשני דברים –

אם יש לו מסר או רעיון ברור ואם הוא מוצג בצורה חדה

אתם לא חייבים להאמין לנו אתם יכולים פשוט לבדוק בעצמכם, ולצפות באחת ההרצאות הנצפות ביותר בכל הזמנים (למעלה מ- 40,000,000 צפיות במצטבר). הרצאה של אחד שקוראים לו סטיב ג'ובס בטקס הסיום של אוניברסיטת סטנפורד

רוב ההרצאה הבנאדם מקריא מדף, מתבלבל במילים ורחוק מלדבר בקול גבוה וכריזמטי שאמור להיות לנואם גדול. איפה הקסם הגדול? הקסם הוא ביכולת שלו להעביר מסר ברור בצורה חדה.

הרבה אומרים לי שאם הם היו סטיב ג'ובס גם להם כל אחד היה מקשיב. זו טעות. אם הם היו מעבירים מסר ברור בצורה חדה ויצירתית היו מקשיבים להם. חשבתם פעם למה קוראים לפאואר פויינט "פאואר" ו- "פויינט", כי זו תפקידה של פרזנטציה להעביר נקודה בעוצמה רבה. לכאורה זה ברור אבל בפועל רוב האנשים שוכחים את זה. כמה פעמים יצא לכם לשבת בחדר ישיבות בזמן שמישהו מציג 40 שקפים שאומרים עוד מאותו הדבר? נסו להיזכר במצגת האחרונה שראיתם, מה אתם זוכרים ממנה? אני מהמר שלא יותר משלושה דברים ורוב הסיכויים שפחות. זו טבעה של פרזנטציה – אתה מתכונן שבוע, מכין שקפים, מתרגל מה תגיד בכל שקף ואז אתה נכנס לחדר ישיבות עם אנשים שבדיוק חזרו מארוחת צהריים, שבדיוק קיבלו הודעה חשובה מהבית, שבדיוק הבוס שלהם צעק עליהם או שבדיוק מתכננים בפרטי פרטים מה הם יקנו בסופר בדרך הבייתה. יכול להיות שבצדק הם לא מקשיבים לפרזנטציה, כי ברוב המקרים מציגים כמות אדירה של שקפים על גבי שקפים שלא מעבירים מסר ברור.

אנחנו עובדים על פי מתודולוגיית 3X3. מתודולוגיה שנשענת על ההבנה שיש לך עד שלושה מסרים להעביר במצגת- הרי יותר מזה אף אחד לא יזכור. ועל מנת שתעביר את שלושת המסרים האלה בצורה הטובה ביותר אתה צריך לבסס כל מסר באמצעות שלושה ביסוסים- הביסוס הממלכתי, הביסוס האנושי והביסוס הדאחקתי. אתם מומזנים לקרוא עוד על המתודולוגיה שלנו. או שאתם פשוט יכולים להזמין אותנו לסדנא.

וידיאו https://www.youtube.com/watch?v=UF8uR6Z6KLc