3 דברים שאתם חייבים לעשות כשאתם עובדים על תכניות עבודה!

כל תחילת שנה הטקס הקבוע - ישיבות של שעות, אקסלים מתוקתקים, משימות לפי צבעים וכולם מהנהנים. חודשיים אחרי-זה כבר לא רלוונטי, נשכח כלא היה, קבור באיזו תיקייה.

תוכנית עבודה היא דרך האבנים הצהובות של הארגון. היא מניעה את הצוותים בכיוון הנכון, שומרת אותם עם העיניים על הכדור. כשאנחנו בונים תוכניות עבודה ללקוחות שלנו, יש שלושה עקרונות שאנחנו לא מוותרים עליהם, ועושים את כל ההבדל:

1. סמנו כוכב צפון

תוכנית עבודה טובה היא לא רק אוסף משימות, אלא היא מתכנסת למטרת-על אסטרטגית שכולם מבינים.

השלב הראשון הוא הגדרת האסטרטגיה הזו ופירוט היעדים שלה.

ואז, כשיש כוכב צפון ברור, וכולם מיושרים אליו, מתרגמים אותו לתוכנית פעולה ועבודה יומיומית, כל שכל אחד בכל צוות יודע בדיוק לאן הוא הולך ומה תרומתו בדרך אל כוכב הצפון.

2. הבדילו בין משימת החברה למשימה המחלקתית

כל יחידה בארגון היא עולם ומלואו, עם יעדים, אתגרים ואסטרטגיה משלה. אבל כולן מתכנסות יחד אל מטרת העל של החברה, וכל אחת פועלת באופן עצמאי ומובילה את דרכה הספציפית לשם.
זו ההזדמנות של מנהלי המחלקות לזהור- כשכל מנהלת ומנהל רואים את עצמם כשותפים למטרת העל, נוצרת סינרגיה אמיתית: חיבורים בתוך ובין מחלקות, שפה אחידה, והבנה שכל אחד הוא חלק מהסיפור הגדול של אותה שנה.

3. תשקיעו ב-Delivery

תוכנית שלא מצליחה להגיע לעובדים, לא תתרומם. אם אנשים לא מבינים למה הם עושים את מה שעושים, שום טבלה ו-spreadsheet לא יצילו את המצב.

לכן חשוב להשקיע באופן שבו אתם מתקשרים את התוכנית: תייצרו חגיגה, תעוררו השראה, תהפכו את ההצגה שלה לסיפור סוחף שקל להתחבר אליו. כי בסוף, חברה היא לא רק תוכנית עבודה, היא האנשים שמוציאים אותה לפועל, והמוטיבציה שלהם מכריעה את הצלחתה.
ב-Leave a Mark אנחנו לא מדלגים על אף שלב. אנחנו מאמינים שתוכנית עבודה טובה מתחילה בסיפור טוב, שמגדיר כיוון ומייצר בהירות בתוך הרעש, ושנוגע אישית ומניע אנשים לרצות להיות חלק ממשהו גדול.

רוצים לעבוד איתנו על תכניות עבודה? צרו קשר:

Facebook
WhatsApp
LinkedIn
Email
Magazine header 001-02