5 דברים שכדאי לבדוק לפני שבוחרים חברת תוכן ומצגות
- מאת Leave a Mark
- 01/16/2023
כמו בכל שנה, גם השנה, מצגות – שוב על הפרק.
בין אם מדובר במצגת כנסים, משקיעים, דירקטוריון, או בכלל מצגת חברה, מי מכם שהיה צריך אי פעם להכין ו/או להציג מצגת חשובה, יודע כמה הסיטואציה יכולה להיות מאתגרת ומלחיצה. להיות במרכז הבמה עם נתונים, חלקם טובים וחלקם קצת פחות. כל העיניים עליכם, על המצגת, על השנה שחלפה, ועל התובנות שיש לכם להגיד.
אולי זה הפוטנציאל של המצגת לגייס מיליוני שקלים ואולי זו העובדה שמאחורי רוב הסטארטאפים והחברות איתם עבדנו עד היום יש פוטנציאל מאוד גדול להותיר חותם בעולם.
מה שבטוח, זה שרגע לפני שאתם יוצאים להכנת פרזנטציה חשובה, חשוב שתשאלו את עצמכם – מה באמת אתם רוצים להשיג ואיך המצגת הופכת מצינור להעברת מסרים לאמצעי להשגתם?
אחרי שנים של ניסיון בסטוריטלינג לפרזנטציות, יצרנו את התהליך המושלם לבניית מצגת מנצחת שתדע לספר את סיפור החברה בשפה עיצובית לצד מסרים חדים המותאמים לטון ולסטייל של הקהלים השונים.
1. תהליך עבודה מובנה
לפני סגירת הצעת המחיר מול החברה, עליכם לוודא שאתם מקבלים תהליך מובנה ומוסדר של פגישות כך שמראש תדעו מה קורה בכל פגישה, בלי הפתעות שתצטרכו להתמודד איתן ברגע האמת. החשיבות בתהליך מובנה מראש היא בהיערכות המוקדמת ובהקצאת מספיק זמן למחקר ושאלות, בניית לו"ז לפרויקט ותיאום ציפיות. בנוסף, כדאי שיהיה אדם מטעם החברה אשר צמוד אליכם לאורך כל הפרויקט. כך תוכלו להגיע מוכנים לתהליך ולהיות בראש שקט לאורכו.
כדאי לדעת – התהליך אצלנו כולל שירותי End to end כאשר כל השירותים תחת כתובת אחת, מכתיבת המצגת על ידי מחלקת הסטוריטלינג שלנו, דרך עיצוב השקפים בסטודיו שלנו ועד לחזרה גנרלית עם הלקוח מול מחלקת ההדרכה שלנו, כדי שתגיעו הכי ערוכים ומדויקים שיש לפרזנטציה.
2. אנשי תוכן מנוסים
אחת השאלות שעליכם לשאול את חברת התוכן היא מי הם כותבי הטקסטים למצגת ועם איזה ניסיון הם מגיעים?
חשוב שתוודאו שלפני שלב היציאה לכתיבה, כותבי התוכן מגיעים עם ניסיון במגוון רחב של עולמות תוכן וסגנונות כתיבה, בדגש על ניסיון משמעותי בבניית מצגות שכן למצגת יש חוקים משלה, כשבראש ובראשונה על המסרים המרכזיים שלה להיות חדים וזכירים.
רקע בכתיבה הוא חשוב אך לא מספיק, לא כל קופירייטר הוא בהכרח סטוריטלר שיודע לספר סיפור.
רקע בכתיבה הוא חשוב אך לא מספיק, לא כל קופירייטר הוא בהכרח סטוריטלר שיודע לספר סיפור. הסטוריטלרים והסטוריטלריות שלנו מגיעים מעולמות מגוונים של אסטרטגיה, קריאטייב ומיתוג, כך שאתם יכולים להיות בטוחים שאתם מלווים על ידי המוחות הטובים והמנוסים בתחום.
3. הבנה במגוון תחומים וארגונים
אופי המצגת או הכנס שלכם תלוי בסוג ואופי הארגון (בינלאומי, ממשלתי, ציבורי, סטארטאפ, עמותה וכו') וגם במטרת המצגת (מצגת חברה, משקיעים, עובדים, בכירים וכו'). עליכם לוודא שאנשי התוכן שילוו אתכם מגיעים עם ידע מקדים הרלוונטי לתחום בו אתם פועלים. היכרות רחבה עם השוק מחדדת את היכולת להבין את הצרכים הספציפיים שלכם, להצליב בין תחומים ולהבין את הקהל.
אחת החוזקות של מחלקות התוכן וההפקה שלנו זו ההבנה הארגונית שמקורה בניסיון עשיר מול חברות וארגונים לוקאליים וגלובאליים, מבינוניים ועד תאגידי ענק, אנחנו מבינים איך ארגונים נושמים ומתנהגים.
4. התמודדות עם שוק דינמי
שוק הארגונים והחברות ממילא נתון לדינמיות רבה, ולפעמים תוך כדי תהליך העבודה מגלים תובנות אסטרטגיות חדשות. לכן היכולת להיות דינמיים, לדעת לנוע ביחד עם השינויים ולהתאים את האסטרטגיה, היא יכולת קריטית כדי לקבל את התוצרים הנכונים. לדוגמא בתקופות של מיתון – לדעת לעבוד תחת תקציב מוגבל, בזמן מגפה עולמית – לדעת להפיק כנסים ומצגות שישודרו בצורה היברידית (אונליין ואופליין) ועוד.
מתוך הניסיון העשיר בעבודה עם ארגונים וחברות, אנחנו מבינים שלא תמיד אתם צריכים את כל השרשרת, לכן לא תמצאו בין השירותים שלנו "מוצרי מדף" אבסולוטיים וכחלק ממערך האג'יליות שלנו, תמיד נוכל לבצע פרסונליזציה של השירותים לפי הצרכים שלכם.
5. היכולת לספר סיפור
כדי לייצר אימפקט אמיתי, מצגת צריכה לדעת לספר סיפור. סיפור טוב יכול להניע לפעולה ולשווק כל מותג, רעיון, אדם, או חברה, לחבר בין ארגונים לאנשים, לסחוף את הקהל ולהנגיש טונות של נתונים לתובנות שפוגשות אותנו במהלך החיים. היכולת לתפוס קשב בעולם ללא קשב ויותר מכך, לשמר אותו, היא נכס שכל ארגון צריך לשאוף אליו וזה מתחיל בסטוריטלינג מדויק הכולל דיוק וזיקוק מסרים והטמעתם בצורה זכירה. לא סתם קוראים לזה 'אמנות הסטוריטלינג' – אנשים ישכחו מה אמרתם, אבל הם לא ישכחו איך גרמתם להם להרגיש.
אחרי שנים של ניסיון בבניית פרזנטציות לחברות הגדולות במשק בארץ ובעולם, יש לנו את הידע, הכלים והתשוקה לקחת את המסר שלכם, להשחיז אותו לסטורטילינג מדויק ולהפוך את הדאטה שלכם לסיפור מנצח המשלב בין מסרים חדים לוזי'ואלס בועטים שביחד מייצרים את מה שאנחנו מכנים "אפקט הוואוו".
יש לכם כנס או פרזנטציה חשובים על הפרק? מצגות שלוקחות אתכם קדימה Leave a Mark >>
הירשמו לניוזלטר
