בהחלט ישנן דרכים ושיטות לקצר ולפשט את תהליכי העבודה, ולמזלנו הרבה מהן זמינות עבורנו באמצעות שימוש מושכל במקשי המקלדת. ישנם שלל מקשי מקלדת (ואף שילובים בין שניים ושלושה מקשים) המשמשים אותנו בעבודתנו בעיצוב המצגות, אך מעטים המקשים שמשרתים אותנו טוב יותר ממקש ה-Shift, שלבדו מרכז מספר רב ומגוון של פעולות שעשויות להקל עלינו את משימת העיצוב באופן פשוט ומיידי.
שימור פרופורציות – מוסיפים צורה לשקופית ומתקשים לשמור על פרופורציות מושלמות? העיגול רוקד בזמן שאתם גוררים את העכבר ואתם לא בטוחים אם הצלחתם ליצור עיגול או שמא אליפסה? בפעם הבאה שאתם פותחים צורה חדשה, החזיקו את מקש ה-Shift לחוץ תוך-כדי. הצורה תיפתח בשמירה על פרופורציות מושלמות, וכל זמן שהמקש לחוץ, ניתן יהיה להמשיך ולשחק עם הגודל של הצורה מבלי שהפרופורציות ייפגעו.
תנועת אובייקט על ציר – יצרתם צורה וכעת אתם נאבקים להזיז אותה במדויק על ציר אנכי/אופקי? Shift נקרא לעזרתכם! החזיקו את המקש לחוץ בעודכם גוררים את הצורה עם העכבר. הצורה תזוז על ציר קבוע, בין אם מדובר באנכי או אופקי.
Shift גם מסייע לנו בבחירה מרובה של מספר אובייקטים בשקופית, מבלי לנסות ולכלול את כולם במלבן בחירה שיצרנו באמצעות העכבר. בנוסף לאלו, ישנן גם פעולות רבות שניתן לבצע באמצעות שילוב של לחיצה על Shift ומקש נוסף, כאשר המוכרות ביותר הן המעבר בין שפות (Alt+Shift) ומעבר בין תווים שונים על אותו המקש (Shift+2=@).