השיעור שקייט מידלטון מלמדת ארגונים

הנסיכה הבריטית, והמלכה לעתיד, קייט מידלטון, היא אחת הדמויות האהובות ביותר בבריטניה. הציבור שם (ולא רק שם) משווע לכל פרט מידע שארמון המלוכה משחרר אודותיה. לכן כשפורסמה בינואר הודעה לקונית (מדי) על כך שהיא עברה ניתוח בבטנה, הדבר רק עורר יותר שאלות, ספקולציות ושמועות. בדומה מאד למה שקורה בארגונים שנוטים לא לתקשר או לתקשר בעמימות.
כעבור 3 חודשים פורסמה תמונה של הנסיכה, אחרי שנעשו בה כל מיני אדפטציות, מה שרק הגדיל את הרחשים בציבור ולקח את הסיפור למחוזות שונים ודימיוניים – בדיוק כמו שקורה בארגונים כשהנהלות מתקשרות חצאי דברים או עושות שימוש במידע "מטופל". עולם הפייק מאפשר היום להסב כמעט כל הודעה/תמונה/וידאו ועבור תקשורת ארגונית זו סכנה מוחשית ומיידית. הסכנה היא כמובן איבוד האמון של קהלי היעד.
אז מה עושים? האם אפשר פשוט לא לתקשר? איך מתקשרים רק מה שרוצים? איך שומרים על האמון של העובדים תוך שמירה על הקלפים קרובים לחזה?
  1. הכלל הראשון הוא לתקשר.
    ההימנעות מתקשורת אולי נוחה באופן זמני, אבל היא לא עוזרת ואף מזיקה. לעד ידלפו פרטים מישיבות הנהלה, ולכן עדיף שאתם תנהלו את המסרים כפי שהייתם רוצים שייצאו.
  2. הכלל השני הוא לשמור על קצב תקשורת סביר.
    בשנת 2024 לא ניתן לשחרר הודעה לקונית על נושא חם, ולתת עדכון לגביו רק כעבור 3 חודשים. נכון שיש צורך בפרטיות, נכון שלעיתים לוקח זמן לעכל את החדשות לפני שמתקשרים אותן, ועדיין – הנזק של ההימנעות עולה על התועלת שבשתיקה. תמיד ניתן לומר מעט פרטים, ולהבטיח המשך עדכון כשיתאפשר.
  1. הכלל השלישי – יד על הדופק.
    איך נדע מהו הקצב הנכון לתקשר? נקשיב לרחשי העם, או במקרה של ארגונים – לקול העובדים. זהו אחד התפקידים של "פורום תקשורת" בחברה. פורום שמורכב מנציגי עובדים מהמחלקות השונות, פורום שנפגש אחת לתקופה בניהול של מנהל.ת התקשורת. בפורום כזה מקבלים פידבק על תקשורים שונים שעוברים בחברה, מקבלים תחושה של הלך הרוח, מתייעצים לגבי נושאים שדורשים יותר תקשורים והבהרות ועושים התאמות.
הניסיון של קייט מידלטון מלמד אותנו שארגונים, כמו גם בית המלוכה, חייבים לנהל את התקשורת שלהם בהתאם לתקופה. להיות שקופים עד כמה שניתן, לתקשר בזמן, ובעיקר להקשיב למחזיקי העניין שלהם. אחרת התקשורת שלהם מסתכנת בלהפוך ללא רלוונטית.

התקשורת איתנו מתחילה כאן

Facebook
WhatsApp
LinkedIn
Email
Magazine header 001-02

להרשמה לניוזלטר וקבלת כל העדכונים והכתבות האחרונות הירשמו כאן