Magazine header 001-02
לעבוד יותר מידי

עובדים 24/7? עברו לשיטת 80/20

רוצים למשל לדעת אילו לקוחות שלכם הכי רווחיים? מי מהעובדים במחלקת המכירות מצליח למכור הכי הרבה? מה הם השירותים הכי רווחיים שלכם? אילו פרויקטים יניבו את החזר ההשקעה הגבוה ביותר? התשובות בפנים

שיטת ה-80/20 או "עֶקרון פארטו", קרויה על שמו של הכלכלן האיטלקי וילפרדו פארטו אשר החליט לחקור את מקורות ההכנסה באיטליה וגילה כי 80% מהעושר במדינה נמצא בידיהם של 20% בלבד מהאוכלוסייה, מה שגרם לו להמשיך לחקור את הנושא בקרב מדינות נוספות בהן הגיע לתוצאות דומות.

משם נגזר כלל האצבע שאותו אנו מכירים כיום כחוק פארטו שבבסיסו, הוא מאפשר לנו להבחין בין עיקר וטפל בכל מה שנוגע להצלחה. אם ניקח את הכלל וננסה להשליך אותו על הכנסות של ארגון או חברה, נגלה כי ברב המקרים, כ- 20% מהעשייה בארגון, תייצר כ- 80% מהתוצאות האפקטיביות שבו. אפקטיביות היא מילה גדולה ולכן שימוש נכון בעקרון זה יכול לסייע לנו לפרק אותה ולהבין איפה הכי כדאי להשקיע את האנרגיה בארגון (ובעיקר, איפה לא). זה נכון למנכ"לים, מנהלים, עובדים והארגון בכללותו.

ככל שאנחנו עסוקים יותר ב"שוטף", כך אנחנו נשאבים למעין לולאה אינסופית של עשייה שמונעת מאיתנו לעצור ולשאול את השאלה החשובה ביותר – האם הדרך שלי נכונה?

ההבדל בין להכיר ולהבין את החוקיות לבין ליישם אותה הוא תהומי, כיוון שפארטו עומד כמעט בניגוד מוחלט להגיון האנושי הבסיסי של רוב האוכלוסייה. בעוד שמגיל צעיר לימדו אותנו להתמקד בתשומות והתרגלנו "לנקות את השולחן" ממשימות, פארטו מכוון אותנו להתמקד בתוצר הסופי – התוצאות ומלמד כיצד לסרוק את רשימת המטלות שלנו ומתוכה לזקק את אלו אשר יקדמו אותנו יותר אל עבר התוצאות הרצויות, כך שחברות וארגונים אשר ישכילו ליישמו באופן הנכון, יצליחו לייעל ולנהל גם את התהליכים המורכבים ביותר בצורה שתמצה את הפוטנציאל העסקי, תחסוך להם במשאבים יקרים ויביא אותנו בזמן קצר יותר להשלמת כל פרויקט.
2
המודל משמש ארגונים וחברות במגוון תחומים פנים ארגוניים, רוצים למשל לדעת אילו לקוחות שלכם הכי רווחיים? מי מהעובדים במחלקת המכירות מצליח למכור הכי הרבה? מה הם השירותים הכי רווחיים שלכם? אילו פרויקטים יניבו את החזר ההשקעה הגבוה ביותר? כל שעליכם לעשות הוא לנתח מי הם 20% שאחראים על 80% מהרווחים בכל תחום, כך תדעו ולזהות מה הם אותם 20% שעליכם לשמר ולפתח, איך הכי נכון להשקיע את הזמן והמשאבים הקיימים ולטובת מה כדאי להקצות משאבים נוספים ומאידך, מה אפשר לדחות או אפילו לשחרר. (האחוזים עשויים להשתנות מעט, אך החוקיות תישמר).

ככל שאנחנו עסוקים יותר ב"שוטף", כך אנחנו נשאבים למעין לולאה אינסופית של עשייה שמונעת מאיתנו לעצור ולשאול את השאלה החשובה ביותר – האם הדרך שלי נכונה?

כדי להגיע ליעדים, לפעמים צריך להיעזר במומחים. הצטרפו אלינו ולמאות חברות וארגונים שכבר עובדות על היעד הבא!

Facebook
WhatsApp
LinkedIn
Email

מחפשים פתרון סטוריטלינג לארגון שלכם? דברו איתנו

הירשמו לניוזלטר

תגובות

השאר תגובה

Magazine header 001-02