איך חזרה האג'יליות לאופנה?
- מאת Leave a Mark
- 05/01/2023
נתחיל ממהתחלה – מה זה אג'ייל?
להיות אג'ייל Agile זה להיות בעל יכולת מחשבתית ופיזית להסתגל ולהתאים לשינוי במהירות ובגמישות. בשנים האחרונות נעשה שימוש רב במושג זה בהקשר העסקי או הארגוני, בו מייצג המושג את היכולת של חברה או ארגון להגיב מהר לנסיבות המשתנות ולצעדים שנוקטות חברות מתחרות. בגלל האצת קצב השינויים העסקיים בעשורים האחרונים, היכולת של חברה להגיב במהירות ובאופן מתאים לשינויים מהווה במקרים רבים תנאי הכרחי להצלחתה ולפעמים אף להישרדותה. (מתוך ויקיפדיה)
המילה הגיעה לעולם משאבי אנוש כשאי שם בשנות ה-2000, מפתחי תוכנות מחשב חיפשו שיטת עבודה יעילה שבה ניתן לפתח מוצר ותוך כדי כך להגיב מהר לשינויים בשוק. הם קראו לשיטת העבודה "אג'ייל". בהתחלה, קצב השינויים לא היה כזה מהיר, אבל האג'יליות נטעמה כמושג הייטקי שזכה לעדנה נוספת כעבור כעשור לאחר מכן. מאז ועד היום היא נותרה ברקע ולאחרונה היא זוכה להייפ מחודש שהחל, ככל הנראה, עם השינויים הארגוניים שהביאה הקורונה, והגיעה לנקודת רתיחה עם ההתפתחות הדיגיטלית המואצת והכלכלה הלא יציבה שפוקדת אותנו מתחילת השנה. כל השינויים הללו הובילו באופן די צפוי לחוסר ודאות בארגונים והצריכו מענה מיידי לאיך מנהלים שגרה יעילה בתנאים של חוסר יציבות והתשובה היא כמובן דרך אג'יליות.
לא תמיד מדובר בתכונה מולדת, אלא במיומנות שניתן לפתח, שיטת עבודה גמישה שנועדה ללמד אותנו איך להגיב לשינויים תכופים בעולם משתנה.
מהי שיטת העבודה אג'ייל?
לצורך ההסבר, נבחן את האג'ייל אל מול שיטת עבודה מוכרת נוספת בשם “Waterfall” (מפל) שלפיה אנו נמתין שתהליך יסתיים ורק לאחריו נתחיל פרויקט חדש. לעומת זאת, בעבודה בשיטת אג'ייל התהליכים אינם בהכרח עוקבים אלא מקבילים ולכן היא יותר גמישה. לדוגמא; בעבודה על תהליך ממושך מול הלקוח, אנו נציג לו את התוצר במקטעים גם כשאינו מוגמר, אך מספיק ראוי כדי לצאת לאוויר (MVP), נקבל פידבקים וריג'קטים ונתכנס למקצה שיפורים וחוזר חלילה עד לתוצאה הרצויה. כלומר זו שיטה שכל הזמן מגיבה לסיטואציה ונמצאת עם יד על הדופק ולכן היא גם יודעת להגיב לשינויים לא צפויים בזמן אמת.
במה מתבטאת האג'יליות ביום יום?
שיטת העבודה הזו מתאפיינת בטקסים כמו דיילי סטנדאפ- מדי יום 15 דקות של סנכרון הצוות כדי לוודא שכולם מיושרים, ספרינטים – כל ספרינט עבודה אורך כשבועיים שלאחריהם העובדים מסתנכרנים ועושים הערכה של הביצועים והתוצאות.
לסיכום, אחת השיטות האפקטיביות להתמודדות עסקית עם אי ודאות היא אג'ייל, שמסייעת לארגונים להסתגל לשינויים. זאת, בהנחה שמצליחים להטמיע את שיטת העבודה בארגון, ולא נתקלים בהתנגדויות רבות מדי. כמו בכל שיטת עבודה, צריך לבצע הטמעה נכונה ברמה הפנים ארגונית ועל כל ארגון למצוא את הכלים הרלוונטיים והדרך הנכונה להטמיעם כך שישרתו את החברה ולא יהפכו לאתגר בפני עצמו. בשביל זה אנחנו כאן, דברו איתנו >>